Empleado de oficina en busca de archivos en un cajón de archivador de cerca, administración de empresas y concepto de almacenamiento de datos

A continuación, se ofrecen algunas sugerencias que le ayudarán a dominar el arte de documentar y organizar su negocio ahora y en el futuro.

Documente Pólizas y Procedimientos

Anote las responsabilidades diarias, las habilidades necesarias para completar las tareas relacionadas con estas responsabilidades y la ubicación de todos los archivos electrónicos y en papel. Designe y capacite al personal de respaldo para garantizar que se realicen estas tareas diarias.

Documente su Plan de Sucesión

Puede que no sea por otros 10 o 20 años, pero documentar su plan de sucesión es fundamental tanto para usted como propietario como para sus empleados. Considere cuánto tiempo más planea ser dueño del negocio y a quién tiene en mente para hacerse cargo después de que se vaya. Si actualmente no tiene un sucesor en mente, documente su plan para capacitar o encontrar a esta (s) persona (s).

Documente su Estrategia de Planificación Fiscal

Tenga en cuenta los posibles incentivos fiscales, como los créditos por contratar determinados trabajadores y la depreciación acelerada disponible para adquirir activos comerciales. Por ejemplo, para compras de activos, conserve los recibos y registre los detalles de la compra. Estos detalles incluyen el tipo de equipo, la fecha de adquisición, el monto de la compra, la fecha en que comenzó a usar el equipo y un programa de costos de instalación relacionados.

Organize sus Documentos Diarios

Organice su escritorio triturando documentos con información confidencial y escaneando documentos antiguos en archivos de computadora. El método más eficaz es escanear, archivar y triturar tan pronto como haya terminado con un documento. Si no tiene tiempo, considere asignar la organización de documentos a empleados específicos y convertirla en una tarea para completar a diario.

Está ocupado y puede sentir que organizar sus registros llevará más tiempo del que tiene disponible. Pero dedique un minuto a considerar cómo el uso de estos consejos organizativos puede ahorrarle no solo tiempo, sino también dinero.


Negante

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