Formulario 941 y W-2

El manejo de los impuestos laborales puede ser complicado, especialmente cuando se requiere que presente documentos fiscales importantes durante todo el año. Aquí hay una lista de formularios clave y fechas límite para ayudarlo a mantener el rumbo.

Formulario 941

Declaración de impuestos federales trimestrales del empleador Este formulario se utiliza para informar el impuesto sobre la renta retenido del pago de los empleados y de la parte del empleador y de los empleados de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare. Los empleadores generalmente deben depositar los impuestos sobre la nómina del Formulario 941 en un depósito mensual o quincenal calendario. Hay excepciones si debe $100,000 o más en cualquier día durante un período de depósito, si debe $2,500 o menos por el trimestre calendario, o si su obligación tributaria anual estimada es de $1,000 o menos.

  • Los depositantes mensuales deben depositar los impuestos sobre la nómina acumulados dentro de un mes calendario antes del 15 del mes siguiente.

  • Los depositantes semestrales generalmente deben depositar impuestos sobre la nómina los miércoles o viernes, dependiendo de cuándo se paguen los salarios.

Plazos de Presentación de Impuestos

  • 31 de enero de 2020: fecha de vencimiento para presentar el Formulario 941 para el cuarto trimestre de 2019. Si depositó sus impuestos en su totalidad y a tiempo, tiene hasta el 10 de febrero de 2020 para presentar esta declaración.

  • 30 de abril de 2020 - Fecha límite para presentar el Formulario 941 para el primer trimestre. Si depositó sus impuestos en su totalidad y a tiempo, tiene hasta el 11 de mayo de 2020 para presentar esta declaración.

  • 31 de julio de 2020 - Fecha de vencimiento para presentar el Formulario 941 para el segundo trimestre. Si depositó sus impuestos en su totalidad y a tiempo, tiene hasta el 10 de agosto de 2020 para presentar esta declaración.

  • 1 de noviembre de 2020: fecha límite para presentar el Formulario 941 para el tercer trimestre. Si depositó sus impuestos en su totalidad y a tiempo, tiene hasta el 10 de noviembre para presentar esta declaración.

Forumlario 940

Declaración anual de impuestos federales de desempleo del empleador (FUTA). Esta declaración se debe anualmente. Sin embargo, el impuesto FUTA generalmente debe depositarse una vez por trimestre si el impuesto acumulado excede los $500.

  • 31 de enero de 2020: fecha de vencimiento para presentar el Formulario 940 de 2019. Si depositó sus impuestos en su totalidad y a tiempo, tiene hasta el 10 de febrero de 2020 para presentar esta declaración. Este día también es la fecha límite para depositar el impuesto federal de desempleo para octubre, noviembre y diciembre de 2019.

  • 30 de abril de 2020: fecha límite para depositar el impuesto federal de desempleo para enero, febrero y marzo de 2020.

  • 31 de julio de 2020: fecha límite para depositar el impuesto federal de desempleo para abril, mayo y junio de 2020.

  • 1 de noviembre de 2020: fecha límite para depositar el impuesto federal de desempleo para julio, agosto y septiembre de 2020.

Formulario W-2

Declaración de salarios e impuestos. Los empleadores deben enviar este documento a cada empleado y al IRS al final del año. Informa los salarios e impuestos anuales de los empleados retenidos de los cheques de pago.

  • 31 de enero de 2020: fecha límite para que los empleadores entreguen los Formularios W-2 2019 a los empleados, y para que los empleadores envíen copias de los W-2 2019 a la Administración del Seguro Social, ya sea que presenten electrónicamente o con formularios en papel.

Extensionses de Plazo de Impuestos para Áreas de Desastre

Para los contribuyentes que viven en áreas de desastre designadas, el IRS extiende ciertas fechas de presentación y pago de impuestos. Los contribuyentes que viven en las áreas afectadas (y aquellos cuyos profesionales de impuestos se encuentran en esas áreas) tienen alivio de las sanciones por presentar una declaración bajo las nuevas fechas extendidas. Estas extensiones de presentación y pago también están disponibles para algunos trabajadores de socorro.

Para obtener información actualizada, visite la página de Asistencia ante desastres y ayuda de emergencia para individuos y empresas del IRS. Llame para obtener ayuda con detalles específicos sobre sus requisitos de presentación y para obtener más información sobre los plazos fiscales que se aplican a su negocio.


Negante

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