Haga Preparaciones para Formularios 1099 Este Año

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Formulario de Impuestos 1099-MISC en un fondo blanco

Aquí hay tres tareas a considerar que harán que el cumplimiento de los requisitos de presentación de información de su empresa sea menos estresante en esta temporada de impuestos

Revise su Libro Mayor

Incluso si ya ha identificado 1099 proveedores en su sistema de cuentas por pagar, revise los gastos del año actual para asegurarse de que no se hayan pasado por alto pagos nuevos o infrecuentes. Por ejemplo, es fácil olvidar que las tarifas por un total de $ 600 o más pagadas a los proveedores de servicios deben informarse en un Formulario 1099. ¡Pero tenga cuidado! Este año hay un nuevo formulario, el formulario 1099-NEC. Asegúrese de saber si debe utilizar el Formulario 1099-MISC existente o el Formulario 1099-NEC nuevo.

Verifique Información de Proveedores

Verifique sus archivos para obtener los Formularios W-9 actualizados, el formulario que usa para solicitar el número de identificación del contribuyente federal (TIN) de un proveedor. En general, debe tener el Formulario W-9 archivado para cada proveedor que brinde servicios, incluso si la transacción es un evento único. ¿Por qué? La presentación de formularios 1099 no coincidentes, donde la combinación de nombre y TIN no coincide con los registros del IRS, resultará en un aviso y posiblemente en multas. Para evitar problemas, considere inscribirse en el Programa de igualación de TIN, un servicio en línea administrado por el IRS, para que pueda verificar los números de identificación antes de presentar los formularios 1099.

Pida Formularios

Si planea presentar formularios en papel este año, la copia que envíe al IRS debe estar en formularios preimpresos con tinta que se pueda escanear. También necesitará el Formulario 1096, el resumen anual, para cada tipo de declaración de información que presente.

Como siempre, si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a su situación fiscal, no dude en llamar.


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