Libro de contabilidad escrito a mano que muestra la contabilidad con lápiz y calculadora

Con cerca del 85% de las compras realizadas con tarjetas de crédito o débito, muchas personas han olvidado el sonido de tintineo satisfactorio de arrojar un centavo, níquel, moneda de diez centavos o un cuarto en un frasco de vidrio de cambio de repuesto. ¡Pero todo eso está empezando a cambiar!

Inventario

El inventario inexacto en su balance general puede tener graves consecuencias. Si su balance muestra más inventario del que realmente tiene, es posible que no pueda cumplir con los pedidos y se arriesgue a perder negocios. Si su balance muestra menos inventario del que tiene a mano, puede adquirir más inventario del que necesita. En ambos casos, corre el riesgo de tener un inventario que no puede vender.

Acción: realice un recuento físico y concilie la cantidad con el valor de inventario en su libro mayor. Realice la investigación necesaria y realice la entrada de ajuste necesaria para vincular el valor de su inventario vendible. Si ha movido ese inventario 3 veces para eliminarlo, elabore un plan para deshacerse de él y convertirlo en efectivo, una donación o chatarra.

Cuentas por Cobrar

En un mundo ideal, proporciona un bien o un servicio a su cliente satisfecho, que luego le paga dentro de un plazo acordado. Desafortunadamente, las facturas se pierden, las prioridades se barajan o el contacto pagadero de un cliente se va para otro trabajo. Una factura abierta también podría ser simplemente el resultado de un error.

Acción: ahora es un buen momento para ordenar el libro mayor de sus cuentas por cobrar mediante la ejecución de un informe de antigüedad que destaque las cuentas por cobrar pendientes de pago. Concéntrese en hacer que los clientes paguen estas facturas vencidas, aclaren cualquier malentendido o envíen las facturas para que sean cobradas profesionalmente. Si tiene vendedores, aplique una reducción en el plan de comisiones si los saldos no se cobran dentro de 60 o 90 días. ¡Los vendedores pueden ser grandes coleccionistas cuando tienen un interés financiero!

Activos Fijos

Es fácil dejar activos fijos antiguos en su balance después de que hayan sido eliminados. Hacer esto puede crear una gran cantidad de problemas, incluyendo una subestimación de los ingresos netos, problemas de cumplimiento tributario y una valoración comercial inexacta. A las agencias estatales de impuestos sobre las ventas también les gusta revisar su lista de activos fijos para ver si no pagó adecuadamente el impuesto sobre el uso.

Acción: audite su listado de activos fijos de la misma manera que realiza un recuento físico de su inventario. Si aún no lo ha hecho, cree etiquetas de activos y cree un nuevo libro auxiliar de activos fijos. Elimine cualquier activo obsoleto o vendido / dispuesto de su balance. También considere documentar sus activos fijos con una cámara de fotos o video, y envíe copias a su compañía de seguros para sus registros. Las fotos también pueden ser una excelente manera de documentar el número de serie de un equipo.

Pasivos & Cuentas de Prestamos

Todos los préstamos tienen dos componentes: capital e intereses. Una parte de cada pago se destina al pago del principal en el balance general y una parte al pago de gastos por intereses. Estos montos de capital e intereses cambian cada mes según el cronograma de amortización del préstamo. El error más común al registrar los pagos de su préstamo es asignar el pago mensual completo A CUALQUIER gasto de capital O intereses.

Acción: Lleve a cabo una conciliación oportuna de los saldos de los estados de su préstamo con el valor en sus libros.

Cuentas de Nómina

Contabilizar adecuadamente los cheques de pago puede ser complicado. Por ejemplo, los montos brutos de la nómina y los impuestos sobre la nómina afectan su estado de resultados como un gasto, mientras que las retenciones de impuestos de los empleados se incluyen en su balance general hasta que se remiten a la autoridad fiscal correspondiente. Agregue beneficios y otros impuestos y podría tener un desastre.

Acción: Revise periódicamente sus entradas de nómina contra su cuenta de nómina. Si aún no lo ha hecho, configure una cuenta bancaria de nómina separada y solicite ayuda para auditar o ejecutar su nómina por usted.

El área de aplicaciones de ahorro de dinero digital está evolucionando rápidamente. Antes de usar cualquiera de estas aplicaciones, es importante comprender sus costos y riesgos, en comparación con otras formas de ahorrar dinero.


Negante

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