El IRS ama su negocio ... y eso NO es bueno

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dueño de negocios viendo tableta mientras sentado en una mesa con piezas de alfareria

El IRS continúa enfocando sus actividades de auditoría en áreas clave de pequeñas empresas. El sabio propietario de un negocio está bien informado de poder defender las siguientes cinco áreas para mantener al IRS a una distancia cómoda:

¿Negocio o Afición?

Esté preparado para proporcionar una prueba de que su negocio es verdaderamente un negocio y no un pasatiempo. Aquellos que fracasan a los ojos del IRS pueden tener sus deducciones de gastos muy limitadas, mientras que aún se les exige que informen los ingresos. Asegúrese de que puede responder y proporcionar documentación para estas cuatro preguntas:

  • ¿Cuál es su motivo de lucro?
  • ¿Eres un participante activo en el negocio?
  • ¿Está usted conduciendo la actividad de una manera empresarial?
  • ¿Qué experiencia tiene en el servicio o los productos que ofrece su empresa?

Salario Rasonable para los Accionistas

Las corporaciones S se encuentran en una situación única en la que se excluye alguna compensación de los impuestos de nómina. Muchas empresas toman esto demasiado lejos. El IRS está observando de cerca a las empresas que evitan pagar un salario razonable para reducir sus facturas del Seguro Social y Medicare. Al determinar los salarios de los accionistas, tenga en cuenta su experiencia, deberes, responsabilidades y tiempo dedicado al negocio. Una vez que tenga una imagen de sus contribuciones continuas al negocio, investigue posiciones comparables y rangos salariales para señalar un salario justo. Guarde sus hallazgos y cálculos como respaldo para proporcionarlos en caso de una auditoría.

¿Contratistas o Empleados?

Asegúrese de que los consultores y otros proveedores no sean empleados disfrazados. El IRS analiza cuánto control tiene sobre el trabajo que se está realizando: cuanto más control ejerza, mayor será la probabilidad de que tenga un empleado en lugar de un contratista. Las sanciones pueden ser muy elevadas si el IRS decide que su asesor es realmente su empleado. En caso de duda, solicite una revisión.

Gastos de Comidas y Entretenimiento

El IRS ahora no permite ninguna deducción por entretenimiento, incluso si hay negocios realizados antes o después del evento. Eso significa que la documentación de comidas de negocios es ahora más importante que nunca y debe incluir recibos, quién asistió a la comida y el propósito comercial de la comida. Traer comida para almuerzos de negocios en lugar de salir es una forma segura de mostrar la intención de los negocios. Si tiene un evento con entretenimiento y comida incluidos, obtenga dos recibos, uno para el entretenimiento y otro para la comida.

Presente sus Formularios W-2 y Formularios 1099

No olvide presentar todos los formularios 1099 y W-2 requeridos. La mayoría de ellos vencen el 31 de enero o antes. El IRS está completamente loco en esta área con hasta $ 270 por formulario faltante o incorrecto.

Saber lo que el IRS está buscando lo ayuda a prepararse en caso de que se centre en su negocio.


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Negante

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