Construyendo un Balance con Fortaleza

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balance general

La mejor manera de capear una tormenta suele ser estar preparado antes de que llegue. En el caso de las pequeñas empresas, esto significa construir un balance de fortaleza.

¿Qué es un Balance de Fortaleza?

Esta idea de larga data significa tomar medidas para hacer que su balance sea a prueba de choques generando liquidez. Como un puesto fronterizo o una antigua ciudad amurallada, las empresas que se preparan para un asedio —en forma de recesión, desastre natural, pandemia o cambio regulatorio adverso— a menudo pueden resistir hasta que pase la crisis o llegue la caballería. Construir un balance general de fortaleza no es solo una buena idea para mitigar el riesgo. Las reservas de efectivo saludables también pueden permitir a su empresa capitalizar oportunidades, expandir ubicaciones o introducir nuevos productos. Considere estas sugerencias para construir su propio balance general de fortaleza.

Controlar Inventario y Cuentas por Cobrar

Estas dos cuentas de activos suelen tener un impacto directo en las reservas de efectivo. Por ejemplo, llevar un exceso de inventarios puede agotar el efectivo porque la empresa debe continuar asegurando, almacenando y administrando artículos que no generan ganancias. También observe detenidamente las tendencias de pago de los clientes. Los clientes que están atrasados ​​en los pagos pueden reducir rápidamente el flujo de caja de una empresa, especialmente si compran niveles significativos de bienes y servicios y luego no pagan.

Mantenga un Control Estricto sobre Deudas

En general, una empresa debe utilizar el financiamiento de la deuda para elementos de capital como plantas y equipos, computadoras y accesorios que se utilizarán durante varios años. Al contraer deudas por tales artículos, especialmente cuando las tasas de interés son bajas, una empresa puede destinar más efectivo a las operaciones diarias y a nuevas oportunidades. Dos reglas generales para asumir una deuda son no pedir prestado más del 75 por ciento del valor de un activo y apuntar a términos de préstamo que no excedan la vida útil del activo subyacente. Un balance general de fortaleza también significa que la deuda como porcentaje del capital social debe ser lo más baja posible. Así que totalice su deuda, capital y ganancias retenidas. Si la deuda es menos del 50% del total, está en camino de construir una base más sólida para su balance.

Monitorear su Credito

Una relación sólida con su banquero puede ayudar a mantener el negocio a flote si la economía cae en picada. Supervise la calificación crediticia de su empresa con regularidad e investigue todas las transacciones cuestionables que aparecen en su informe crediticio. Al igual que con el crédito personal, su puntaje crediticio comercial aumentará a medida que la empresa cumpla con sus obligaciones.

Reconcilie Cuentas de Balances Trimestralmente

Es fundamental conciliar las cuentas de activos y pasivos al menos cada trimestre. Un balance general bien respaldado puede orientar las decisiones sobre las reservas de efectivo, el financiamiento de la deuda, la gestión de inventarios, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y la propiedad. El monitoreo regular puede resaltar las vulnerabilidades en su fortaleza, brindando tiempo para acciones correctivas.

Deshazte de Activos Improductivos

Tal vez sea dueño de una tienda al otro lado de la ciudad que está perdiendo dinero o tiene un almacén con mucho inventario obsoleto. Considere deshacerse de estos y otros activos inútiles a cambio de efectivo.

Calcule Porcentajes

Sepa cómo su banco calcula la solidez crediticia de las empresas. Luego calcúlelos para su propio negocio. Por ejemplo, los bancos quieren conocer su cobertura de servicio de la deuda. ¿Tiene suficiente efectivo para manejar adecuadamente los pagos de capital e intereses? ¡Ahora trabaje su flujo de efectivo para proporcionar suficiente espacio para pagar esta deuda Y cualquier deuda futura! Pero no olvide otros índices como los de liquidez y capital de trabajo. ¿La clave? Mejore estas proporciones con el tiempo.

Recuerde, el mejor momento para obtener dinero de un banco es cuando parece que no lo necesita. ¡Haz esto creando un balance general de fortaleza!


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