Configurando su Sistema de Contabilidad de Negocios

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Concepto de Estrategia de Nueva Empresa

Has hecho el trabajo duro. Tiene una nueva idea de negocio o ha encontrado una empresa existente para comprar. ¿Quiere ayudar a asegurar el éxito de su negocio? Preste atención para configurar correctamente el sistema de contabilidad de su empresa. Así es cómo:

Considera la Entidad Comerical

Elegir la entidad legal y tributaria adecuada para su negocio es importante. Consulte a expertos para discutir sus opciones. Del lado de los impuestos, los propietarios únicos usan el Anexo C del Formulario 1040 para informar su actividad, mientras que otras entidades comerciales, como Corporaciones-S y Asociaciones, presentan declaraciones informales y ganancias transferibles a su declaración de impuestos individual. Las corporaciones C requieren declaraciones de impuestos separadas sin traspaso de ganancias a su declaración de impuestos personal.

Determine si Usará Efectivo en Lugar de Devengo

Hay diferentes métodos aprobados de contabilidad. Deberá determinar cuál es la mejor para usted. A veces su negocio dicta un método obligatorio, pero no siempre. La diferencia básica radica en cuándo puede reservar los ingresos y los gastos. Un método (efectivo) se basa en cuándo realmente recibe o realiza el pago. Mientras que el método de acumulación permite capturar esta misma información cuando existe una obligación establecida.

Separa tus Libros

Si comienza un negocio desde cero, recuerde configurar cuentas bancarias y registros separados. Los auditores del IRS rápidamente rechazan los gastos cuando los gastos de su empresa se mezclan con los gastos personales. Lo mismo es cierto con las tarjetas de crédito. Use una tarjeta de crédito por separado para sus transacciones comerciales.

Use Libros Secundarios

Las empresas bien administradas comprenden la necesidad de organizar los elementos de su negocio en categorías contables. Estas categorías a menudo usan su propio sistema de informes llamado sub-ledgers. Las áreas comunes son ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, activos fijos e inventario.

Honora el Flujo de Fondos

A menudo, el éxito o el fracaso de su negocio se basa en si tiene suficiente efectivo para pagar sus cuentas. Determinar sus necesidades de efectivo significa comprender la situación de efectivo de su negocio. Para hacer esto, se requiere un buen conjunto de registros. Esto incluye registrar su situación actual de manera oportuna y establecer un pronóstico de las necesidades de efectivo durante todo el año.

Crea un Balance de Fortaleza

Los bancos adoran un balance sólido. Si cree que su negocio puede necesitar dinero para la expansión, querrá enfocarse en desarrollar un balance fuerte que sea bajo en deuda y alto en activos líquidos como efectivo y cuentas por cobrar. La ironía aquí es que es fácil pedir dinero prestado cuando sus registros muestran que no lo necesita y es difícil pedir dinero prestado cuando necesita los fondos.

Identifique Puntos de Presión Financiera

Cada empresa tiene algunos elementos financieros que impulsan la rentabilidad. ¿Conoces el tuyo? Podría ser nómina en un negocio intensivo en mano de obra. Podría alquilarse en un establecimiento minorista. Quizás sus márgenes son bajos debido a los altos costos de promoción. Un sólido sistema de contabilidad lo ayudará a mantenerse enfocado en los elementos financieros más importantes de su negocio.

Comprenda la Estacionalidad

Al establecer un buen sistema de contabilidad Y pronosticar el rendimiento durante un período de doce meses, comprenderá las verdaderas necesidades de su negocio. Esto es especialmente importante si su negocio es estacional por naturaleza.

Recuerde, al pasar el tiempo configurando el sistema de contabilidad adecuado para usted, está aumentando las posibilidades de éxito de su negocio.


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