Hombre analizando metricas de negocio en pared transparente

Hasta los mejores planes de negocios bien preparados pueden desentrañarse rápidamente sin un proceso establecido para evaluar el desempeño. Crear una tarjeta de puntuación con métricas de calidad puede brindarle la información diaria que necesita para ejecutar una empresa con éxito sin ahogarse en los detalles.

Crea una Tarjeta de Puntuación que Funcione

Un cuadro de mando efectivo le brinda una visión holística del estado de su negocio en un informe. El informe consta de métricas financieras y no financieras clave para proporcionar una visión diaria de la salud de su negocio. Para ser útil, sus medidas deben ser concisas, estar disponibles a pedido e incluir datos adecuadamente orientados para ayudarlo a detectar rápidamente las tendencias y reaccionar adecuadamente.

Métricas Efectivas de Negocios que Considerar Ahora

Relacion Rápida (Financiera)

Sume su total de efectivo, inversiones a corto plazo y cuentas por cobrar. Luego divida ese total entre sus pasivos actuales. Esta es tu relación rápida. Es una forma sencilla de ver si tiene suficientes fondos disponibles para pagar sus facturas inmediatas. Un valor de 1.0 o más significa que sus activos líquidos son suficientes para cubrir sus deudas a corto plazo. Un valor menor a 1.0 puede significar que está confiando demasiado en la deuda para financiar sus operaciones o pagar los gastos.

Porcentaje de Retencion

Primero, cree una lista de clientes que hicieron compras este año y una lista de clientes que hicieron compras el año pasado. Luego, elimine todos los nuevos clientes ganados en el año en curso. Divida el número total de clientes del año pasado por el número restante de clientes para este año. Este es su porcentaje de retención de clientes. Mida esto con el tiempo para ver si su empresa está reteniendo o perdiendo clientes principales. Si tiene un ciclo de ventas condensado, puede reducir aún más el período. Por ejemplo, al observar este cálculo cada mes, puede ver cómo se construye a lo largo del año.

Relacion de Rotacion de Activos (Procesos Internos)

Divida sus ventas totales por activos totales promedio del balance de la empresa. (activos iniciales más activos finales, divididos por dos) para el mismo período de tiempo. El resultado final le informa la cantidad de ventas generadas por cada dólar comprometido con sus activos. Es posible que el número no revele mucho por sí solo, pero cuando se revise a lo largo del tiempo, comprenderá mejor si los activos utilizados para administrar su negocio se están volviendo más o menos efectivos.

Ingreso Neto por Empleado (Crecimiento)

Divida su ingreso neto por el número total de empleados para un período de tiempo determinado. En teoría, a medida que su fuerza laboral se desarrolle, debería generar más ingresos por empleado. Recuerde dar cuenta de los empleados a tiempo parcial antes de realizar su cálculo (por ejemplo, un empleado a tiempo parcial que trabaja 20 horas por semana es la mitad de un empleado para los fines de este cálculo). Si el ingreso por empleado disminuye con el tiempo, descubra por qué. Quizás tenga una alta rotación de empleados, o hay un área de su empresa que puede beneficiarse de la capacitación.


Si bien cada proporción puede ayudarlo a analizar diferentes aspectos de su negocio, no le cuentan toda la historia. Encontrar la combinación correcta de métricas para su cuadro de mando puede demorar un poco, pero el resultado final es una herramienta valiosa que puede llevar a su empresa al siguiente nivel.


Negante

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